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商会の総会
久しぶりの欧州な気がします。
今回は、商会での集まりがあり、その参加のためでした。
とはいえ、集まってのイベントではなく「総会」という形でした。

固い話をするというよりは
商会の状況確認だったり、意見を募るような…て
こう書くとやっぱり固い?

みんなで商会についてのお話をしたわけですね。



規模の大小、頻度の大小はあるとは思いますけど
何らかの形でこういった話し合いってしてません?

商会運営メンバーを中心にして数名とかかもしれませんし、
年に1度くらいの頻度だったりするかもしれませんけれども。

クロ・コンでは初めての総会でした。
参加者も多くて、幸いでした。

…うちはどうしてもログイン時間が限られるので
途中参加になっちゃったわけですけれども。

おおむね良好に進んだようで、商会納品を頑張って商館を目指すとか
そういったお話になりました。



余談ですが、3年以上DOLをやっている経験から
「意外とチャットでの会議は時間がかかる」と感じています。
タイピングの時間もそうですし、意見がたくさんあればあるほど
会話と違って収拾がつけにくかったり。
(仲が良いと、話の脱線が多くなりがち、というのもあるかと思います)

対策としては
・先に議題をオープンにする
 (説明の時間を省き、先に参加者側で考えをまとめてもらう)
・会議の目的事項を明らかにし、予定時間もできれば明示する
 (チャット…というより、会議の基本ですね)
・答えが浮かばない、考えが対立して決着がつかない話は後回しにする
 (話が進まずに会議がよどむ悪影響は大きい)
・話の脱線は進行がさばく
 (会話がなごむアイスブレーク以上の脱線はさせない)
というところでしょうか。


経験上、意見が多く出てまとまらないことが、一番大変だったりします。
「Aという方法がいいと思うのだけど」
「え、なんで?」
「~という良さがあるし、手間も少なくていいと思うんだよね」
「えー、Bの方がいいんじゃないかな?」
「そうかなあ?」
「だってさ、Aだと~という不便さがあるじゃない」
「Bだって、~ていうところが良くないじゃない」


これがチャットで並ぶとしたら…結構長いですよね。
それなら別の機会にまとめた方が、時間効率がいいと思いますし
冷静な判断ができると思います。

それに会議ってみんな集まっているから
他のことはしていないはずなんですよね。
待っているだけでチャットしているときに意見が対立すると
気持ちがまぎれずにヒートアップしちゃうこともありますから。
(遊んでいるときのチャットなら、そんなに熱くならないのに、とかね)

もし掲示板などを商会で持っていたら、会議のときに
活用してみるといいんじゃないのかな?なんて思います。



余談が過ぎました。
クロ・コン第1回総会はつつがなく終わりまして。
(商会メンバーはクロ・コンBBSをチェックだだだだっ)

クロ・コン総会

終了時までいたメンバーと記念撮影☆


忙しかったりしてDOLにほとんどログインできていなかったのもあるのですが
最近は商会メンバーとのやりとりもできていなかったなあ、と
今回は反省です。

そういう意味で、今回は気持ちの切り替えに繋がる総会になったかな?と
個人的には感じています。

どうしてもログイン時間で会える人が限られちゃう部分はありますけど
その中でも何か遊びのお誘いをしてみたり
人とやり取りができるようなパスを考えてみたいな、と思うのでした。

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